Cómo facturar con AFIP desde tu negocio sin contador (paso a paso 2026)
Autor: Equipo Negocio360 Tiempo de lectura: 9 minutos Última actualización: Mayo 2026
El problema
Tu kiosco, mini-mercado, bar o comercio en Argentina está obligado a facturar electrónicamente si:
- Sos monotributista categoría D o superior
- Sos Responsable Inscripto
- Vendiste el año pasado más de un umbral (ajustado por AFIP cada año)
- Un cliente te pide factura A y vos no podés emitirla
La mayoría de los dueños de comercio nos llamamos a contador para que "haga la factura" — y le pagamos $5.000-15.000 por mes por algo que un sistema bien configurado hace solo, gratis.
Este artículo es la guía completa para que vos mismo factures con AFIP sin depender del contador.
Lo que NO te dice nadie
Antes de entrar en el paso a paso, tres verdades incómodas:
1. AFIP es complicado A PROPÓSITO
El sistema de facturación electrónica de AFIP (se llama WSFEv1, "Web Service de Facturación Electrónica v1") está diseñado para que los desarrolladores lo integren a software, no para que un dueño de kiosco lo use directo.
Si entrás a la página de AFIP a "Facturar online", podés emitir facturas una por una, pero:
- Tenés que cargar cliente cada vez
- Tenés que copiar productos a mano
- No queda integrado con tu stock ni tu caja
- Es lento (1-2 minutos por factura)
Por eso necesitás un sistema que lo haga automático.
2. Hay 3 niveles de complejidad
| Tu situación | Qué necesitás |
|---|---|
| Solo emitís factura C a consumidor final, pocas por mes | AFIP web alcanza |
| Emitís 10+ facturas por mes, mezcla B y C | Necesitás sistema integrado |
| Sos Responsable Inscripto, emitís A, B y C, multi-sucursal | Necesitás sistema integrado + delegación de certificado |
3. El certificado AFIP es la clave
Para que un sistema emita facturas a tu nombre, AFIP necesita un "certificado digital" que demuestra que sos vos. Hay 2 formas:
- Certificado propio: lo generás vos en AFIP, lo cargás en el sistema. Más control pero técnico.
- Delegación: vos delegás permisos al sistema (en este caso Negocio360) y el sistema usa SU certificado para emitir a tu nombre. Mucho más simple.
Negocio360 trabaja con delegación. Le decís "permitís a Negocio360 facturar a tu nombre" en AFIP y listo. Es 5 minutos.
El paso a paso completo
Paso 1: Verificar tu situación fiscal
Antes de empezar, asegurate que:
✅ Tenés CUIT activo (no suspendido) ✅ Tenés clave fiscal nivel 3 (la que usás para entrar al sitio de AFIP) ✅ Sabés si sos monotributo o Responsable Inscripto (lo ves en AFIP → Sistema Registral)
Si no tenés clave fiscal nivel 3, andá a cualquier UDAI de AFIP con DNI y tomás un número. Te la dan en el día.
Paso 2: Habilitar punto de venta electrónico
AFIP no factura desde "tu negocio" en general. Factura desde un punto de venta. Tenés que crear al menos uno.
- Entrá a https://www.afip.gob.ar con tu clave fiscal
- Andá a "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal"
- "Habilitar Servicio" → buscá "Administración de puntos de venta y domicilios"
- Una vez habilitado, ese servicio aparece en tu portal AFIP
- Entrás → "ABM Puntos de Venta" → "Agregar"
- Tipo de punto de venta: "Web Services / Factura Electrónica" (importante: NO "Manual")
- Número: AFIP te asigna uno (típicamente 1, 2, 3...). Anotalo: lo vas a usar en el sistema.
Paso 3: Decidir certificado propio vs delegación
Opción A — Delegación (Recomendado para 95% de los casos)
Si vas a usar Negocio360 u otro sistema con delegación:
- Entrá a AFIP → "Administrador de Relaciones"
- Click "Nueva Relación"
- Buscás "Negocio360" (o el sistema que uses) por CUIT
- Le delegás los servicios:
- Factura Electrónica (WSFEv1)
- Padrón de Constancias
- Listo. Tarda 5 minutos.
Opción B — Certificado propio (Solo si tu sistema no soporta delegación)
- Generás un certificado digital con OpenSSL (o tu sistema te lo hace)
- Lo subís a AFIP → "Administración de Certificados Digitales"
- Habilitás el certificado para los webservices que vas a usar
- Bajás el certificado y lo cargás en tu sistema
No recomendado si no tenés conocimientos técnicos. Es propenso a errores y si se vence el certificado (cada 2 años) tenés que renovarlo manualmente.
Paso 4: Configurar tu sistema
En Negocio360 (después de delegar):
- Andá a Configuración → Facturación AFIP
- Ingresás tu CUIT y el punto de venta que creaste
- Elegís "Modo: Producción" (TESTING es para probar sin emitir facturas reales)
- Click "Verificar delegación" → el sistema chequea con AFIP que esté todo OK
- Si dice "Delegación correcta ✅", ya podés emitir facturas
Paso 5: Emitir tu primera factura
Desde el POS:
- Cargás los productos
- Al cobrar, elegís "Factura B" (consumidor final con CUIT/DNI) o "Factura A" (para Responsable Inscripto)
- Cargás el CUIT del cliente (si es consumidor final, ponés "Consumidor Final" y DNI 0)
- Click "Confirmar"
- El sistema:
- Pide el CAE a AFIP (tarda 2-3 segundos)
- Imprime/muestra la factura con el QR oficial de AFIP
- Te manda el comprobante por mail al cliente si lo configuraste
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es lo que valida la factura. Sin CAE, la factura no es válida ante AFIP. El sistema lo solicita automático.
Tipos de comprobantes (qué emitir cuándo)
| Tipo | Cuándo se usa | Quién la emite |
|---|---|---|
| Factura A | Venta a Responsable Inscripto que descontará IVA | Solo Responsable Inscripto |
| Factura B | Venta a Consumidor Final / Exento / Monotributo | Responsable Inscripto |
| Factura C | Cualquier venta | Monotributista |
| Nota de Crédito A/B/C | Cuando devolvés o anulás una venta | Quien emitió la original |
| Ticket (no fiscal) | Solo para tu control interno | Cualquiera (no es válido AFIP) |
| Recibo X | Constancia de cobro sin facturar | Cualquiera |
Regla de oro: si el cliente te pide "factura", emitís A si es RI, B si vos sos RI y el cliente es CF, o C si vos sos monotributo.
Errores típicos al facturar (y cómo evitarlos)
❌ Error 1: Numerar facturas manualmente
AFIP exige numeración secuencial sin saltos por punto de venta. Si numerás a mano, en algún momento te equivocás. El sistema debe numerar automático.
❌ Error 2: Olvidar el CAE
Si emitís un comprobante sin pedir el CAE a AFIP, no es válido. AFIP te puede multar. El sistema debe pedirlo automático en cada factura.
❌ Error 3: Emitir con CUIT cliente mal copiado
Si ponés un CUIT inexistente, AFIP rechaza la factura. Antes de confirmar, el sistema debe validar el CUIT contra el padrón de AFIP.
❌ Error 4: No guardar las facturas
AFIP exige guardar las facturas emitidas por 10 años. Si tu sistema solo las muestra en pantalla, las perdés. Asegurate que las guarde en una base de datos o las exporte a PDF.
❌ Error 5: Mezclar facturas y tickets
Si emitís ticket cuando correspondía factura, después no podés "convertir" un ticket en factura sin armar lío fiscal. Decidí desde el principio qué emitís a cada cliente.
¿Cuánto cuesta facturar con AFIP?
| Servicio | Costo |
|---|---|
| AFIP (emitir facturas) | $0 — es gratis |
| Clave fiscal nivel 3 | $0 — es gratis |
| Certificado digital propio | $0 — lo generás vos |
| Sistema con delegación tipo Negocio360 | $25.000 - $99.000 ARS/mes (incluye AFIP + POS + stock) |
| Contador que factura por vos | $5.000 - $15.000 ARS/mes (solo factura, no incluye POS) |
Si pagás contador solo para facturar, te conviene migrar a sistema integrado. El contador lo mantenés para impuestos y balances, no para facturas.
Cómo migrar de papel a factura electrónica (si nunca facturaste)
Si recién estás arrancando:
- Habilitá clave fiscal nivel 3 en AFIP
- Inscribite en monotributo si todavía no estás (categoría A si recién empezás)
- Habilitá punto de venta web service (paso 2 de este artículo)
- Probá con sistema gratis 60 días (Negocio360 te deja arrancar sin tarjeta)
- Delegás permisos AFIP al sistema
- Emitís tu primera factura de prueba (modo TESTING) antes de pasar a producción
- Pasás a producción cuando estés seguro
Total tiempo: 1-2 días.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que avisarle a mi contador que voy a facturar yo?
Sí. Pero no tiene por qué oponerse — vos seguís siendo cliente del contador para liquidar impuestos, hacer la DDJJ y resolver problemas. Solo le sacás la parte mecánica de emitir facturas que es repetitiva.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
Emitís una Nota de Crédito del mismo tipo (A, B o C) que cancela la factura mal hecha. Después emitís la correcta. AFIP permite hasta 30 días desde la emisión original sin recargo.
¿Puedo facturar de noche o fines de semana?
Sí. AFIP funciona 24/7. A veces tiene mantenimientos cortos (1-2 hs por mes) pero son aviso previo.
¿Mi tablet o celular sirve para facturar?
Sí, si tu sistema es cloud (Negocio360 lo es). Lo único que necesitás es internet estable.
¿Y si no tengo internet en el local?
Sin internet, AFIP no funciona (porque tiene que pedir el CAE). Opciones: backup con 4G del celular ($5.000-8.000 ARS/mes), o emitir tickets X mientras vuelve la conexión y facturar después con la fecha real (AFIP lo permite hasta 5 días).
Conclusión
Facturar con AFIP dejó de ser cosa del contador hace años. Cualquier dueño de comercio con clave fiscal puede hacerlo desde su sistema sin tocar AFIP en el día a día.
Lo único que tenés que hacer:
- Una vez: habilitar punto de venta + delegar permisos al sistema (5-10 min)
- Día a día: vender desde el POS, el sistema factura solo
Si querés probarlo, Negocio360 te da 60 días gratis con AFIP nativo desde el plan Starter ($25.000/mes). Sin tarjeta, sin compromiso.
Si tenés dudas específicas sobre tu caso, escribinos a contacto@negocio360.lat. Respondemos en menos de 4 horas en horario hábil.