Cómo manejar el stock en un showroom de ropa: guía para talles y colores
Autor: Equipo Negocio360
Tiempo de lectura: 9 minutos
Última actualización: Junio 2026
TL;DR (resumen de 30 segundos)
Un showroom de ropa que maneja talles y colores mal pierde entre $180.000 y $500.000 ARS por temporada en stock inmovilizado — prendas que compraste, no vendiste, y después liquidaste a mitad de precio.
La diferencia entre perder y no perder es una sola cosa: saber exactamente cuántas unidades tenés de cada combinación talle/color, en tiempo real, sin contar a mano.
Si todavía llevás el inventario en una planilla de Excel que se actualiza dos veces por semana o, peor, a ojo, este artículo te explica cómo hacer la transición sin morir en el intento.
Por qué el stock de ropa es diferente al de cualquier otro comercio
En un kiosco, una "Coca-Cola 500ml" es una "Coca-Cola 500ml". Si tenés 10, sabés que tenés 10.
En un showroom de ropa, una remera de cuello redondo puede venir en:
- 4 colores (blanco, negro, azul, rojo)
- 5 talles (XS, S, M, L, XL)
Eso es 20 combinaciones distintas de un solo producto. Si de cada una metiste 3 unidades, estás manejando 60 fichas de stock solo para esa remera. Ahora multiplicalo por los 80 o 120 artículos de tu colección.
Un showroom mediano maneja entre 3.000 y 8.000 unidades de stock individuales por temporada. Intentar controlar eso sin sistema es como manejar un taxi sin velocímetro: podés ir rápido, pero no sabés a qué velocidad.
Los tres problemas que destruyen el margen de un showroom
Problema 1: comprás lo que se veía bien, no lo que se vendió
Sin datos históricos, elegís la próxima colección basándote en lo que "te parece que le gustó a la gente" o en la intuición del viaje a la feria. El resultado clásico: pedís 50 unidades del talle M porque siempre "se pide más la M", pero resulta que en tu showroom el 40% de tus clientas son talla XS o XXS, y quedás con 30 M paradas y pedidos que no podés satisfacer en el talle chico.
Cuánto cuesta: si cada prenda vale $15.000 en costo y quedás con 30 unidades paradas, son $450.000 inmovilizados que después liquidás al 40% de descuento — perdés $270.000 netos en esa decisión sola.
Problema 2: no sabés qué agotaste hasta que el cliente te pregunta
"¿Tenés esa camisa en azul talle L?" — y vos vas al depósito, buscás, volvés y decís "no, se me fue". ¿Cuándo se agotó? ¿Hace tres días? ¿Hace un mes? ¿Se agotó antes de que lo pudieras reponer o se agotó porque dejaste de pedirlo?
Sin control por talle/color en tiempo real, este escenario pasa 10 veces por semana y perdés ventas que nunca ves porque el cliente se va sin comprar.
Problema 3: las devoluciones vuelven al stock equivocado (o a ninguno)
Una clienta compra una remera talle M en color rosa, se la lleva, la devuelve porque le quedó grande. ¿Esa remera volvió al stock? ¿Está en el depósito o en el perchero? ¿Alguien la cargó en el sistema o figura como vendida?
Esto genera stock fantasma: el sistema dice que tenés 0 del rosa M, pero en realidad hay 2 colgadas en el depósito. Cuando una clienta pregunta, decís "no tenemos" — y tenés.
Cómo estructurar el stock de ropa correctamente
La jerarquía de producto que necesitás
Para manejar indumentaria bien, el sistema tiene que entender tres niveles:
ARTÍCULO (familia del producto)
└── VARIANTE (combinación talle + color)
└── UNIDAD (cada prenda física individual)
Ejemplo real:
Artículo: Remera cuello redondo — Temporada Invierno 2026
└── Variante: Blanca / XS → 3 unidades
└── Variante: Blanca / S → 5 unidades
└── Variante: Blanca / M → 7 unidades
└── Variante: Negra / S → 4 unidades
└── Variante: Negra / M → 6 unidades
└── Variante: Azul / L → 2 unidades
(etc.)
Si tu sistema de gestión no soporta este nivel de detalle, no podés manejar stock de ropa bien. Punto.
Los campos mínimos por variante
Para cada combinación talle/color, necesitás:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| SKU único | Identificar la variante sin ambigüedad |
| Stock actual | Cuántas unidades hay ahora |
| Stock mínimo | Cuándo disparar la alerta de reposición |
| Precio de costo | Para calcular el margen real |
| Precio de venta | El que le mostrás al cliente |
| Temporada | Para saber qué es de invierno/verano |
| Ubicación física | Depósito, perchero, probador |
Los campos opcionales que hacen la diferencia
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Código de barras (EAN-13) | Para escanear en caja en lugar de buscar a mano |
| Proveedor | Para saber a quién reponer si se acaba |
| Fecha de ingreso | Para calcular cuántos días lleva en el perchero |
| Cantidad vendida en temporada anterior | Para comparar pedidos año a año |
Cómo hacer el recuento físico sin morir en el intento
El inventario físico de un showroom es la tarea que todos odian. Con el método correcto lleva 3-4 horas para un local de 100 m²; sin método, es un día entero de caos.
Paso 1: ordenar antes de contar
Antes del conteo, agrupá las prendas por artículo y variante. Todas las remeras blancas XS juntas, las blancas S juntas, etc. Si mezclás al contar, vas a errar.
Paso 2: asignar zonas y responsables
Si tenés 2 empleadas, asignale a cada una una zona del local y del depósito. Cada una cuenta su zona en su planilla. Al final las juntás.
Paso 3: contar en dos pasadas
Primera pasada: una persona cuenta y dice la cantidad. La segunda la anota. Segunda pasada: la que anotó dice la cantidad y la otra verifica. Las diferencias se cuentan de nuevo.
Paso 4: cargar al sistema en una sola sesión
No cargues un poco hoy y un poco mañana. El sistema queda inconsistente mientras cargás y si hay ventas en el medio, el conteo pierde validez. Cerrá el local 30 minutos antes del cierre para cargar el inventario en limpio.
Cómo calcular qué te conviene reponer vs. liquidar
No todo lo que se agotó conviene reponerlo. Y no todo lo que sobró conviene liquidarlo ya.
Para lo que se agotó: ¿cuántos días tardó en venderse?
Velocidad de venta = Unidades vendidas ÷ Días en perchero
Ejemplo:
- Remera azul / M: vendiste 8 unidades en 14 días → 0,57 unidades/día
- Remera verde / XL: vendiste 2 unidades en 45 días → 0,04 unidades/día
La azul M es un producto estrella. Reponés sí o sí. La verde XL la liquidás y no la pedís la próxima temporada (o pedís solo 1 unidad para no quedarte sin, pero no apuntás).
Para lo que sobró: ¿cuánto tiempo llevan en el perchero?
Una prenda que lleva más de 60 días sin venderse en un showroom es stock muerto. Cada día que pasa, vale menos porque la temporada avanza.
La regla general del sector:
- 0-30 días: precio lleno
- 31-60 días: descuento del 15-20%
- 61-90 días: descuento del 30-40%
- Más de 90 días: liquidación agresiva (50%+) o donación
Si esperás al día 90 para liquidar, recuperás menos. La liquidación temprana (día 45-50) te da margen para ofrecer 20% de descuento y todavía ganar plata. Después de los 90, estás liquidando a pérdida o cerca.
Ejemplo en números reales
Tenés 12 unidades de un cardigan burdó talle S, costo $12.000 cada uno, precio de venta $28.000.
| Momento | Descuento | Precio de venta | Ingreso por 12 u. | Margen |
|---|---|---|---|---|
| Día 0-30 | 0% | $28.000 | $336.000 | $192.000 |
| Día 31-60 | 20% | $22.400 | $268.800 | $124.800 |
| Día 61-90 | 40% | $16.800 | $201.600 | $57.600 |
| Día 90+ | 55% | $12.600 | $151.200 | $7.200 |
Si esperás al día 90+ para liquidar, recuperás apenas el costo. Si los liquidás al día 50, todavía generás $124.800 de margen. La diferencia es de $117.600 en solo 12 unidades de un producto.
Cómo Negocio360 maneja el stock de indumentaria
Negocio360 soporta la estructura talle/color nativamente, sin necesidad de armar trucos con nombres de producto o columnas especiales.
Cuando cargás una prenda nueva:
- Creás el artículo: "Remera Cuello V — Colección Invierno 2026"
- Definís los atributos: colores disponibles y talles disponibles
- El sistema genera automáticamente todas las combinaciones (si tenés 3 colores y 5 talles, genera 15 variantes)
- Cargás el stock inicial de cada una
- Cada venta descuenta la variante exacta que se vendió — no el artículo genérico
Desde el celular, podés ver en cualquier momento:
- Cuántas unidades quedan de cada variante
- Qué variantes están por debajo del stock mínimo (alerta automática)
- Cuáles son las variantes que más se venden (para el próximo pedido)
- Cuántos días lleva en perchero cada SKU
Si hacés devolución de una prenda, el stock de esa variante específica sube un lugar y queda registrado como "devuelto por cliente" — para que si hay alguna pregunta después, sepas exactamente qué pasó.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Negocio360 si importo ropa de afuera?
Sí. El sistema maneja costos en pesos y en dólares, y convertís al tipo de cambio del día de la compra. Así tu margen siempre refleja el costo real, no el tipo de cambio actual.
¿Cómo cargo una colección nueva de 80 artículos sin tardarme todo el día?
Con importación por Excel. Preparás una planilla con artículo, color, talle y cantidad inicial, y la importás de una sola vez. El sistema crea todas las variantes automáticamente. Para una colección de 80 artículos con un promedio de 6 variantes cada uno, son 480 filas de Excel — y el import tarda menos de 2 minutos.
¿El sistema me avisa cuando se me va a acabar un talle específico?
Sí. Por variante podés definir un stock mínimo distinto (por ejemplo, siempre tener al menos 2 unidades de talle M y al menos 1 de talle XL). Cuando una variante baja del mínimo, te llega una alerta en el celular o por email.
¿Puedo tener stock en depósito y stock en perchero separados?
Sí, Negocio360 soporta múltiples ubicaciones dentro de un mismo local. Podés definir "Perchero 1", "Perchero 2" y "Depósito" como ubicaciones distintas. Cuando el perchero se vacía, el sistema te dice cuánto hay disponible en depósito para reponer.
¿Funciona para showroom con varias sucursales?
Sí, con el plan Multi-sucursal podés ver el stock consolidado de todas las tiendas en una sola pantalla. Si en la sucursal A quedaron 3 unidades de un producto y en la B hay 8, podés hacer una transferencia de stock entre sucursales directo desde el sistema.
Conclusión
El stock de ropa es el que más plata te puede hacer perder si no lo controlás — y el que más plata te puede hacer ganar si lo manejás bien.
La clave no es contar más seguido. Es tener un sistema que cuente por vos: que cada venta descuente la variante exacta, que cada devolución suba el stock correcto, y que te avise cuándo reponer antes de que el cliente llegue y encuentre el perchero vacío.
Un showroom que sabe exactamente qué tiene, qué se vende y qué está parado hace pedidos inteligentes, liquida a tiempo y no pierde ventas por no tener el talle que la clienta busca.
Si todavía llevás el stock en un Excel que actualizás de vez en cuando, el costo real es invisible — hasta que suma y duele.
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¿Manejás un showroom y tenés una situación específica de stock que no cubrió este artículo? Escribinos a contacto@negocio360.lat y lo sumamos a la próxima guía.
Última actualización: Junio 2026.